This page deals with the financing of scientific publications
In case of a publisher release authors and editors of scientific works can not only benefit financially from the profits of the book sales, but also, through the collecting society WORT, from the secondary use of their works.
The collecting society Wort (VG WORT) as a non-profit-oriented organization fiducially manages the copyrights of authors and editors. It takes the royalties from the secondary usage rights prescribed by law such as copying or borrowing and passes them on to the copyright owner of the registered works. VG WORT consists of various departments, whose competences go by form and medium of a publication. The science department is responsible for authors, editors and translators of scientific reference and non-fiction books and loose-leaf collections as well as authors and translators of specialist articles in books or journals.
The variety of duplications and other secondary uses of copyrighted works is unmanageable for authors and publishers. Copying texts for study purposes is common, especially in the scientific field. On this account VG WORT levies fees i.a. from libraries and copy shops, which are distributed annually according to an allocation key. A one-time compensation can be requested for every registered work.
VG WORT receives its revenues from: • Library royalties • Reading circle compensations for borrowing/renting works • Copier fees for manufacturing or importing as well as operating copy machines (e.g. copy shops) • Fees from IT-hardware for the creation of digital duplications for private copying and storing of copyright-protected contents (CD/DVD-blanks, memory cards and sticks) • Compensations for reprints of articles in press reviews
Rightholder for the distribution by the science department are owner of copy and usage rights, e.g. authors, publishers and translators of specialist literature. This applies to German citizens, members of an EU country or persons, whose permanent residence is in Germany. It is not necessary to enter into an administration agreement with VG WORT regarding scientific publications. The application can take place by mail or online via tom.vgwort.de. The delivery of ordered author’s copies for our writers automatically includes an entry form. The deadline for a title notification is the 31st of January of each year. Furthermore it is possible to register your books up to three years after publication. For book and specialist journal contributions the given period is two years. The year of publication is included.
Since the compensation is primarily meant to be a remuneration for borrowing in libraries and copy processes, an adequate distribution in German specialized libraries is required. What this means in specific is, that a title has to be established in at least five facilities, which have to be spread over at least two regional associations. The distribution is evaluated by the Karlsruhe Virtual Catalogue: http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html .
The payout amount is calculated from the amount of annual revenue and the quantity of received registrations. Furthermore the compensation conforms to the total page number of your work. In recent years the payout amount was about 900 EUR.
You can obtain detailed information about the compensation by VG WORT on our homepage www.shaker.de/vgwort . Moreover our newsletter archive provides information to additional funding opportunities.
Bei einer Verlagsveröffentlichung können Autoren und Herausgeber wissenschaftlicher Werke nicht nur von den Erlösen aus dem Buchverkauf finanziell profitieren, sondern über die Verwertungsgesellschaft WORT auch von der Zweitnutzung ihrer Werke.
Die Verwertungsgesellschaft Wort (VG WORT) verwaltet als nicht gewinnorientierte Organisation treuhänderisch Urheberrechte von Autoren und Herausgebern. Sie nimmt die gesetzlich festgelegten Tantiemen aus Zweitnutzungsrechten wie z.B. dem Kopieren oder Ausleihen ein und gibt diese an die Rechteinhaber der gemeldeten Werke weiter. Die VG WORT gliedert sich in mehrere Abteilungen, deren Zuständigkeit sich nach Art und Medium einer Publikation richtet. Für Autoren, Herausgeber und Übersetzer von wissenschaftlichen Fachbüchern, Sachbüchern oder Loseblattsammlungen sowie Autoren und Übersetzer von Fachbeiträgen in Büchern oder Fachzeitschriften ist die Abteilung Wissenschaft zuständig.
Die Vielzahl von Vervielfältigungen und anderen Zweitnutzungen geschützter Werke ist für Autoren und Verlage unüberschaubar. Besonders im wissenschaftlichen Bereich ist das Kopieren von Texten zu Studienzwecken üblich. Die VG WORT erhebt aus diesem Grund u.a. in Bibliotheken und Copy-Shops Gebühren, die nach einem bestimmten Verteilungsschlüssel einmal jährlich an die Urheber ausgeschüttet werden. Für jedes gemeldete Werk kann eine einmalige Vergütung beantragt werden.
Die VG WORT bezieht ihre Einnahmen aus: • Bibliothekstantiemen • Lesezirkelvergütungen für das Ausleihen/Vermieten von Werken • Kopiergerätabgaben für die Herstellung oder den Import sowie für das Betreiben von Kopiergeräten (z.B. Copy-Shops) • Abgaben auf IT-Hardware zur Erstellung digitaler Vervielfältigung für privates Kopieren und Speichern urheberrechtlich geschützter Inhalte (CD/DVD-Rohlinge, Speicherkarten und -sticks) • Pressespiegelvergütungen für den Nachdruck von Artikeln in Pressespiegeln
Wahrnehmungsberechtigte der Ausschüttung sind Inhaber von Urheber- und Nutzungsrechten. Z.B. Autoren, Herausgeber und Übersetzer von Fachliteratur. Dies gilt für deutsche Staatsangehörige, Angehörige eines EU-Staates oder für Personen, die in der Bundesrepublik Deutschland ihren ständigen Wohnsitz haben. Bei wissenschaftlichen Veröffentlichungen ist kein Abschluss eines Wahrnehmungsvertrags mit der VG WORT erforderlich. Die Anmeldung kann postalisch oder online über tom.vgwort.de erfolgen. Unsere Autoren erhalten mit Lieferung der bestellten Autorenexemplare automatisch ein Meldeformular. Die Frist für die Titelmeldung ist der 31.Januar eines jeden Jahres. Es besteht zudem die Möglichkeit, Ihre Bücher bis zu drei Jahre nach Erscheinen zu melden. Bei Buch- und Fachzeitschriftenbeiträgen sind es zwei Jahre. Das Erscheinungsjahr wird dabei eingeschlossen.
Da die Vergütung in erster Linie als Entschädigung für das Ausleihen in Bibliotheken und für Kopiervorgänge gedacht ist, ist eine angemessene Verbreitung in deutschen wissenschaftlichen Fachbibliotheken erforderlich. Konkret bedeutet dies, dass ein Titel in mindestens fünf Standorten nachgewiesen sein muss, die sich auf mindestens zwei regionale Verbundsysteme verteilen. Die Verbreitung wird über den Karlsruher Virtuellen Katalog ermittelt: http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html .
Die Ausschüttungsbeiträge errechnen sich aus Höhe der jährlichen Einnahmen und der Anzahl der eingegangenen Meldungen. Zudem richtet sich die Vergütung nach dem Gesamtseitenumfang Ihrer Arbeit. In den letzten Jahren betrug der Ausschüttungsbetrag ca. 900 EUR.
Auf unserer Homepage www.shaker.de/vgwort erhalten Sie detaillierte Auskunft zur Vergütung der VG WORT. Zudem informieren wir Sie im Newsletter-Archiv über weitere Förderungsmöglichkeiten.