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--- mchadmin:regulations [2024/08/01 12:06] – [MCh Work Environment] fecik
+++ mchadmin:regulations [2024/09/13 14:56] (current) – fecik
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 | Practical Course               | Héloïse Lasfargues, Dr. Stanislav Mráz  |
 | PVD Labs                       | Dr. Stanislav Mráz                      |
-| Analytics                      | Dr. Marcus Hans                         |
+| Analytics                      | Dr.-Ing. Marcus Hans                         |
 In order to establish a creative scientific atmosphere, there is no classical organizational hierarchy at MCh.
 Scientists, the managing staff as well as the technical staff and student workers are closely working together to carry out the best possible research.
-===== Code of Conduct =====
-<note>
-Code of conduct is currently being translated to EN. This translation is done via automatic translators whose output is then manually checked and polished, if needed. For legally binding German version, see the link below.
-</note>
-[[mchadmin:conductde|Original and legally binding version (DE)]]
-//Do you have questions regarding the code of conduct, or are there certain areas you feel you do not understand properly? Contact [[https://www.mch.rwth-aachen.de/cms/mch/der-lehrstuhl/team/institutsleitung/~pqpo/muenstermann-simon/?lidx=1|Dr.-Ing. Simon Münstermann]].//
-<note important>
-At this moment, it appears the Code of Conduct is out-dated (assigning responsibilities to persons no longer working at MCh, links no longer pointing to existing locations etc.). The issue is going to be addressed as soon as possible.
-</note>
-==== Joining and Leaving the Institute ====
-When a new employee joins the institute, an internal personnel form is filled out. In case information provided there changes (e.g. address), it needs to be communicated to the secretariat. The workplace (i.e. room, desk) is assigned by Dr.-Ing. Simon Münstermann.
-Before leaving the institute, departing employees will be provided by Dr.-Ing. Münstermann with a paper listing names of institute's employees who will relieve the departing employees of their duties for the respective area (e.g. laboratory or analytical area).
-==== House Rules ====
-The general safety regulations of the RWTH require that the entrances, staircases and corridors of the institute are kept clear at all times.
-Every employee ensures order and cleanliness at their workplace and in their office.
-The last person to leave a room must ensure that the sun blinds are raised, the windows are closed, the lights are switched off (even if they are automatic) and the door to the room is locked.
-After the end of regular working hours (after 17:00), on Saturdays, Sundays and public holidays, the outside doors are locked and can be opened only with locking authorization.
-Dr.-Ing. Münstermann is responsible for managing the keys. He issues the keys against signature and acknowledges their return. The keys belong to an electric locking system. If keys are lost, this must be reported immediately! The cost of obtaining a new key must be reimbursed (currently €50).
-Structural faults and defects are reported to Dr.-Ing. Münstermann.
-Persons not affiliated with the institute are only permitted to enter the institute premises if accompanied by members of the institute. Visitor appointments and guided tours of the institute must be registered with Prof. Jochen Schneider. Strangers encountered in institute rooms and corridors will be approached and accompanied to the desired destination.
-It is in employee's own interest that valuables are protected from access.
-==== Working hours regulations ====
-The following working hours apply to technical and administrative staff:
-<WRAP group>
-<WRAP column 30%>
-Monday – Friday
-</WRAP>
-<WRAP column 30%>
-:30 – 16:00
-</WRAP>
-</WRAP>
-Fundamental deviations from these hours can be approved by the institute management upon written request. The secretariat or Dr.-Ing. Münstermann must be informed of any absences during office hours!
-Vacation requests are made via submission of the request to the secretariat on the vacation card, or by proxy to the accounting department.
-Incapacity for work and the resumption of work after illness must be reported immediately to the secretariat or, if unavailable, to the accounting department.
-According to the university regulations, written permission from the institute head is required for work outside of office hours. To obtain such a work permit, please contact Dr.-Ing. Münstermann. For safety reasons, you are not allowed to work alone in laboratories outside of office hours. If work is to be carried out in the laboratories after 8 p.m., on weekends, or during public holidays, Dr.-Ing. Münstermann must be informed in advance. He has registration lists on which the person concerned must enter the date and name, the start and expected end of the work, and the corresponding laboratory.
-=== Student Assistants (HiWis) ===
-The supervision of the student assistants and the administration of the weekly hours is the responsibility of the respective academic staff.
-==== Institute Facilities ====
-Ms. Hauck (secretariat) takes care of the administrative matters of the institute's head, including scheduling and contacts with visiting researchers. She is also responsible for all administration in the area of teaching:
-  * examination lists
-  * correspondence with the ZHV and PA's
-  * vacation card index, mail distribution
-  * library
-Ms. Strauch (accounting) handles all other administrative services for the employees:
-  * service contracts
-  * office supplies procurement
-The computers may only be used after thorough instruction and with the approval of Ms. Philipps. The relevant provisions regarding the right to use the used operating or application software must be observed.
-Changes to the configuration of network hardware, such as cables and sockets, are reserved exclusively for Ms. Philipps. The connection of private laptops to the MCh network requires the approval of Dr.-Ing. Münstermann.
-Academic staff are obliged to electronically archive all written work, such as theses, dissertations or publications, before they leave the institute. For this purpose, please contact Ms. Philipps. The use of the institute's IT system and Internet connections is permitted exclusively for the performance of official duties.
-Unauthorized persons may not be granted access to the institute's data storage devices. Without prejudice to the provisions of personal data protection, access to personal data (such as the institute's files) is only possible via the secretariat or Dr.-Ing. Münstermann.
-The institute's copier is available to all employees for official photocopies and faxes. All copies are the property of the institute. They must be available to the institute or working group, and handed over when leaving the institute. Copies for overhead projection can only be made on special transparencies without damaging the copier.
-Instructions for operating the telephone system can be found on the Internet at: http://www.rz.rwth-aachen.de/kommunikation/betrieb/telefon/easy/index.php or as a PDF file on the institute server under the path I:\ or H:\institut\Telefone.
-The telephone list of the institute and the electronic telephone directory of the RWTH (www.rwth-aachen.de/telefonbuch) provide information on telephone and fax numbers. For business calls (prefix 0), it must be checked whether e-mail, fax or letter is more economical.
-Telephone calls costing more than 50 charge units must be specially justified on the basis of a ministerial decree. Reimbursement may be demanded for calls made without an urgent reason.
-Private telephone calls (prefix 19) are paid without being asked after the telephone bill has been submitted to Ms. Strauch. All employees ensure that private calls that have to be transferred by the administrative secretariat are restricted to urgent cases.
-Dr.-Ing. Münstermann is responsible for all matters related to the institute's equipment and inventory. The respective user is responsible for the care and maintenance of the equipment. New equipment is inventoried immediately after its delivery.
-For orders, employees should contact the accounting department. All orders are only placed after approval by Dr.-Ing. Münstermann. The same applies to repair requests and the use of university services that are invoiced to the institute. Correspondence in connection with the order remains with Ms. Strauch in the administrative secretariat.
-The use of our institute's facilities by other RWTH institutes and vice versa is coordinated by Prof. Schneider.
-Ms. Hauck is responsible for managing the seminar room. A current electronic occupancy plan for the seminar room is available to every institute member via computer.
-Every employee is entitled to use the institute library. It should be noted that this is a reference library with a reference collection, which can only fulfill its purpose if borrowed books can be found at any time. Use of the library is subject to the library regulations, which are listed in the appendix. Please contact Dr. Stanislav Mráz for further information.
-Special instructions for use apply to the following areas, which are included in the appendix:
-  * library
-  * chemistry
-  * EDP
-  * PVD
-  * preparation
-  * practical course
-  * electron beam microanalysis
-  * X-ray analysis
-  * radiant furnaces
-  * mechanical workshop
-  * electrical workshop
-  * liquid air
-Before using these areas for the first time, it is essential to familiarize yourself with the instructions for the area in question.
-==== Technical facilities ====
-The equipment, devices and materials available at the institute are the work tools of all employees, and must therefore be handled with care by every user. For the same reason, it is essential to be instructed by the employee responsible for the equipment in question before using it for the first time or to have it checked for proper operability.
-Please note that, due to legal regulations, the person responsible for damage to the devices, equipment etc. is liable in the event of grossly negligent handling.
-In-depth verbal and written instruction is required by law for equipment that can be harmful to health if used incorrectly. The responsible employees also provide assistance during use and must be informed of any malfunctions.
-Technical consumables and equipment, such as chemicals, technical gases and coolants are procured and managed centrally by the responsible employees in the technical departments. Disposal is carried out in consultation with Mr. Horbach or Dr. Mráz. Materials with a documented chemical composition must be registered with Dr. to Baben - this applies both to purchased materials and to donations or loans.
-=== Library regulations ===
-  * Every employee of the Institute is entitled to borrow books and bound journals. Borrowing and return must be recorded on the loan card in the corresponding book/journal.
-  * The loan period is limited to one month. For books that are needed for a longer period of time, the loan period can be extended by making a new entry. The loan lists are checked at regular intervals to ensure that the loan period has not been exceeded.
-  * All unbound journals and specially marked books cannot be borrowed. Their removal from the library for the purpose of making copies is limited to the time required for this, which is a few minutes.
-  * The academic staff of the institute receive a copy of the table of contents of the most important subscribed journals. This table of contents should be circulated as quickly as possible.
-  * If you take a book from a colleague's desk, you must immediately change the entry on the loan card to your own name.
-  * Books may be lent to persons not affiliated with the institute only with the permission of Dr.-Ing. Münstermann.
-=== Chemistry Regulations ===
--	Im Chemielager gilt eine generelle Schutzbrillenpflicht. Auch bei allgemeinen Arbeiten ohne Chemikalienumgang muß eine Schutzbrille getragen werden.
--	Alle chemischen Arbeiten müssen grundsätzlich im Abzug durchgeführt werden.
--	Die beschrifteten Chemikalien dürfen nicht in andere Arbeitsbereiche mitgenommen werden.
--	Sicherheitsvorschriften über gefährlich reaktionsfähige und krebserregende Stoffe liegen bei Herrn Dr. to Baben aus.
--	Chemikalien sind im Chemielagerraum aufzubewahren. In den Abzügen der allgemeinen Labors dürfen nur kleinere Mengen an Chemikalien gehalten werden. Giftige und stark ätzende Substanzen dürfen nur im Chemielabor aufbewahrt und benutzt werden.
--	Bei der Entnahme von Chemikalien ist strengstens darauf zu achten, dass eine Verunreinigung des Vorrates vermieden wird. Geht der Vorrat zur Neige, so ist Herr Dr. to Baben rechtzeitig zu informieren. Von den einzelnen Mitarbeitern selbst angesetzte Chemikalien (Ätzlösungen, Elektrolyte usw.) sind mit dem Namen des betreffenden Mitarbeiters sowie dem Ansetzdatum und mit einer Inhaltsangabe zu versehen. Behälter mit giftigen und stark ätzenden Substanzen müssen außerdem mit Hinweisen auf die Gefährlichkeit des Inhaltes bezeichnet sein (z.B. „Gift“, „feuergefährlich“, „explosiv“, „stark ätzend“ usw.). Aufkleber sind bei Herrn Dr. to Baben erhältlich.
--	Zum Transport von Chemikalien zwischen den Labors sind die dafür vorgesehenen Flaschenträger bzw. Transportwagen zu benutzen.
--	Für die Entsorgung von gefährlichen Arbeitsstoffen und Chemiekalien bzw. –abfällen ist Herr Dr. Mràz zuständig.
-Über die genannten Regeln hinaus wird auf den Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ am Ende der Institutsordnung hingewiesen.
-Entsorgungsordnung
-Die Verantwortung für den Abfall liegt beim Abfallerzeuger. Für die ordnungsgemäße Entsorgung gelten die Richtlinien der RWTH-Entsorgungsordnung. Die Entsorgungsordnung unter XXX kann eingesehen werden. Auf den Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ am Ende der Institutsordnung wird ausdrücklich hingewiesen.
-Wir unterscheiden am Institut verschiedene Abfallsorten und Entsorgungsverfahren. Hier sind im Einzelnen zu benennen:
-Besonders überwachungsbedürftige Abfälle
-Sie stellen eine große Gefährdung für Gesundheit und Umwelt dar. Im Institut sind das in der Hauptsache Säuren, Laugen, Lösemittel, etc. Zur Entsorgung müssen die Bestandteile des Stoffes oder der Zubereitung bekannt sein. Diese Stoffe werden von Herrn Dr. to Baben im Entsorgungslager gesammelt, transportfertig gekennzeichnet und der Hochschulentsorgung zugeführt. Dorthin dürfen nur Abfälle gebracht werden, von denen Herr Dr. to Baben Art und Zusammensetzung kennt und die in die dafür vorgesehenen Entsorgungsbehälter gefüllt sind.
-Die Entsorgung von Maschinenöl und Kühlschmierstoffen aus der Werkstatt organisiert Herr Horbach. Mit dem gebrauchten Maschinenöl darf kein Altöl aus Verbrennungsmotoren entsorgt werden.
-Leuchtstoffröhren werden von Herrn Conrad gesammelt und der Hochschulentsorgung zuführt.
-Verbrauchte Batterien und Akkus werden im Kopierraum zentral gesammelt und durch Herrn Conrad entsorgt.
-Überwachungsbedürftige Abfälle
-Das sind alle übrigen Abfälle, die im Institut als gemischter Gewerbeabfall entsorgt werden (Sammelstelle: Mülllager auf dem hinteren Parkplatz. Die Entsorgungsart ist die teuerste, deshalb ist bei Abfall von größeren Mengen einer Abfallfraktion (z.B. elektronische Geräte) im Einzelfall mit Herrn Horbach bzw. Herrn Conrad zu klären, ob es nicht lohnenswert ist, einen gesonderten Entsorgungsbehälter durch die Hochschulentsorgung bereitstellen zu lassen.
-Abfälle zur Verwertung
-Für diese Abfälle steht ein geeignetes Recyclingverfahren zur Verfügung, deshalb müssen diese Stoffe gesondert gesammelt und entsorgt werden. Um die Verwertbarkeit nicht einzuschränken oder unmöglich zu machen, muß er jeweilige Abfallerzeuger gesteigerte Aufmerksamkeit auf die Sortenreinheit legen. Zur Entsorgung von Glas stehen auf dem Parkplatz Altglascontainer bereit. Altpapier, Styropor (Chips und Formteile getrennt) wird in dem dafür gekennzeichneten Container entsorgt. Die Abholung der vollen Säcke organisiert Herr Horbach. Bei Bedarf kann ein gesondertes Sammelgefäß durch die Hochschulentsorgung bereitgestellt werden (z.B. für Holz, Elektronikschrott, Laserdruckerkartuschen). Die Organisation liegt bei jeweiligen Bereichsleitern.
-EDV Ordnung
-Jeder Mitarbeiter ist berechtigt, die Computer des Instituts zu benutzen. Die erstmalige Nutzung von institutseigenen Computern erfolgt nur nach Einweisung durch Frau Philipps. Die Arbeit mit den Computern des Instituts unterliegt folgenden Regeln:
--	Jegliche Veränderungen an Hard- und Software der Computer darf nur von Frau Philipps vorgenommen werden.
--	Alle Programme sind Eigentum des Instituts.
--	Bei Benutzung der Computer nach 17:00 Uhr werden diese nach Arbeitsende ausgeschaltet.
--	Der Zugang institutsfremder Personen zu den Computern bedarf der Genehmigung durch Herrn Dr. Münstermann.
--	Jeder wahrt das Password seines Workstation-Logins als Geheimnis, um den Zugang fremder Personen zum System zu erschweren.
--	Die Benutzung der Laserdrucker erfolgt möglichst sparsam (z.B. keine vermeidbaren Probedruck).
--	Bei Verdacht auf Virenbefall des PC ist unverzüglich Frau Philipps zu verständigen.
-Über die genannten Regeln hinaus wird auf den Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ am Ende der Institutsordnung hingewiesen.
-Präparationsordnung
--	Die Präparationsordnung ist ausschließlich für die Analytik und Eigenschaftsprüfungen bestimmt (Schliffherstellung, Mikroskopie etc.). Alle anderen chemischen Arbeiten werden im Chemielabor durchgeführt.
--	Im Labor gilt eine generelle Schutzbrillenpflicht. Auch bei allgemeinen Arbeiten ohne Chemikalienumgang im Labor muss eine Schutzbrille getragen werden. Eine ausreichende Zahl Schutzbrillen wird bereitgestellt.
--	Alle Arbeiten in der Metallographie bedürfen einer vorherigen Absprache mit Herrn ???. Dieser ist in der Metallographie weisungsberechtigt. Die Benutzung von Mikroskopen ist nur mit seiner Genehmigung gestattet. Die Reinigung oder Reparatur von Mikroskopteilen ist ihm zu überlassen. Insbesondere ist es streng untersagt, eigenmächtig Mikroskopeinzelteile wie Okolare, Objektrevolver usw. auseinanderzunehmen oder dejustieren. Störungen und Vorfälle werden sofort gemeldet. Benutzer tragen sich in das Nutzungsbuch ein.
--	Das Arbeiten in der Metallographie nach Dienstschluß erfordert erhöhte Sorgfalt, Umsicht und Verantwortung. Es ist darauf zu achten, dass die Mikroskope nach Benutzung ausgeschaltet und abgedeckt und keine offenen Chemikalien im Abzug stehengelassen werden.
-Praktikumsgeräte und –einrichtungen
-Die Geräte und Einrichtungen des Praktikums stehen den Mitarbeitern des Instituts außerhalb der Praktikumszeiten gemäß folgender Regelung zur Verfügung:
--	Vor erstmaliger Benutzung eines Gerätes ist eine Einweisung in die Bedienung durch die Praktikumsleitung erforderlich.
--	Jede beabsichtigte Nutzung wird mitgeteilt und zwar im Normalfall dem Leiter des Praktikums, Herrn Dr. Münstermann, bei dessen Abwesenheit dem stellvertretenden Praktikumsleiter, bei dessen Abwesenheit dem Betreuer des Praktikumsversuchs, dem das betreffende Gerät zugeordnet ist.
--	Die Benutzung wird in das beim Gerät befindliche Benutzerbuch eingetragen.
--	Gerät und Arbeitsplatz werden so verlassen, wie sie vor Arbeitsbeginn angetroffen wurden.
--	Eventuell ausgehändigte Schlüssel werden sofort nach Abschluß der jeweiligen Arbeiten unaufgefordert zurückgegeben.
--	Eventuell aufgetretene Defekte werden im Benutzerbuch vermerkt und außerdem sofort der Praktikumsleiterin mitgeteilt.
-Über die genannten Regeln hinaus wird auf Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ am Ende der Institutsordnung hingewiesen.
-Benutzerordnung Elektronenstrahl-Mikroanalyse (ESMA)
-Vor der ersten Benutzung der ESMA muss eine gründliche Einweisung durch den Geräteverantwortlichen erfolgen. Die Benutzung aller Geräte der ESMA (REM etc.) sowie eventuelle Bemerkungen wird in das jeweilige Benutzerbuch eingetragen. Auf den Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ am Ende der Institutsordnung wird ausdrücklich hingewiesen.
-Meßtermine werden im Intranet unter „i:\institut\sem“ gebucht.
-Röntgengeräte (Sicherheitsbestimmungen, Strahlenschutz)
-Der Betrieb von Röntgengeräten ist durch die Röntgenverordnung (RÖV) vom 8. Januar 1987 geregelt. Die vorliegenden Betriebsgenehmigungen beziehen sich auf den gegenwärtigen Zustand der Geräte. Wesentliche Änderungen, die den Strahlenschutz der Geräte betreffen, sind den genehmigenden Behörden anzuzeigen. Daher erfordert jede geplante Änderung an den Röntgengeräten die Genehmigung durch den Strahlenschutzbeauftragten Herrn Conrad. Vor der erstmaligen Benutzung eines Röntgengerätes hat sich der Mitarbeiter bei Herrn Conrad über Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen im Umgang mit Röntgenstrahlen gemäß § 36 RÖV belehren zu lassen. Anschließend erfolgt die Unterweisung in der Bedienung der Geräte durch den Arbeitsgruppenleiter, bzw. durch die Arbeitsgruppenleiterin oder den für das Gerät zuständigen Mitarbeiter. Die Belehrung durch den Strahlenschutzbeauftragten wird halbjährlich für alle Anwender von Röntgengeräten wiederholt und durch Unterschrift bestätigt. Auf den Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ am Ende der Institutsordnung wird ausdrücklich hingewiesen.
-Für die Betriebsbereitschaft (einschließlich Wartung und Ordnung in den betreffenden Räumen) sowie die technische Einweisung neuer Mitarbeiter vor der ersten Benutzung eines Röntgengerätes sind verantwortlich:
-Gerät/Raum	Geräteverantwortlicher
-GADDS
-D5000
-Benutzer protokollieren ihre Arbeit (und eventuell auftretende Störungen und Schäden) im jeweils ausliegenden Röntgenlaborbuch. Störungen und besondere Vorkommnisse werden dem für das betreffende Gerät Verantwortlichen unverzüglich gemeldet.
-Um einen reibungslosen Ablauf der Messungen zu gewährleisten, werden die Messungen, insbesondere große Serien, mit den anderen Benutzern der Geräte und gegebenenfalls mit dem Gruppenleiter, bzw. der Gruppenleiterin und der/dem jeweiligen Geräteverantwortlichen abgesprochen. Letztere/-r kann besondere organisatorische Nutzungsregelungen festlegen.
-Werkstattordnung
-Allgemeines
-Der Entwurf von Apparaturen, die in der Institutswerkstatt gebaut werden sollen, wird zuvor mit dem Werkstattleiter besprochen. Die Anfertigung einer vermaßten Werkstattzeichnung ist Sache des Auftraggebers. Die Rangfolge der einzelnen Aufträge wird vom Werkstattleiter Herrn Horbach festgelegt. Arbeiten im Werkstattbereich sind nur nach vorheriger Absprache mit dem Werkstattleiter gestattet.
-Für alle sich im Werkstattbereich aufhaltenden Institutsangehörigen sind folgende Anordnungen bindend:
--	Maschinen und Werkzeuge dürfen nur von damit vertrauten Personen benutzt werden.
--	Die Benutzung von Werkzeugmaschinen und die Entnahme von Werkstoffen und Betriebsmitteln durch nicht in der Werkstatt Beschäftigte sind nur nach vorheriger Genehmigung durch den Werkstattleiter erlaubt.
--	Die Sicherheitsvorschriften, insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft, sind streng zu befolgen. Diese liegen in der Bibliothek zur Einsicht aus.
--	Für sachgemäße Behandlung der entliehenen Gegenstände und sofortige Rückgabe nach Gebrauch – in sauberem Zustand – ist der Ausleihende verantwortlich.
--	Maschinen- und Handarbeitsplätze sind nach Beendigung der Arbeit bzw. abends in sauberem Zustand zu verlassen. Zubehör und Werkzeuge werden an die dafür vorgesehenen Plätze gebracht.
--	Bei der Auswahl und Verwendung von Werkstoffen und Betriebsmitteln ist eine sinnvolle Sparsamkeit erforderlich.
--	Restliche Werkstoffe sind dem Werkstoffausgebenden zurückzubringen. Außerhalb der Werkstatt anfallende Werkstoffreste gehören, nach Arten getrennt, in die dafür vorgesehenen Abfallbehälter.
-Über die genannten Regeln hinaus wird auf dem Punkt „V. Mutterschutzbestimmungen“ hingewiesen.
-V. Mutterschutzbestimmungen
-An vielen Arbeitsplätzen wird mit gefährlichen Chemikalien oder Röntgenstrahlung umgegangen. Werdenden und stillenden Müttern ist es strengstens untersagt, sich in diesen Bereich aufzuhalten oder zu arbeiten!
-Für diese Arbeitsplätze wurden Gefährdungsermittlungen durchgeführt. Die Ergebnisse können bei Herrn Dr. Münstermann eingesehen werden. Schwangere müssen die Lehrstuhlleitung umgehend über ihre „besonderen Umstände“ informieren, damit alle Maßnahmen zum Schutz des ungeborenen Lebens ergriffen werden können.
-Allgemeine Sicherheitsbestimmungen
-Unfall
-Bei allgemeiner Gefahr ist die Feuerwehr und die Hochschulwache zu rufen.
-Notrufe
-Hochschulwache:	113 (alle Apparate)
-Polizei, Überfall:	0-110 (Apparate mit Stadt- und Fernanschluß)
-Feuer, Unfall:	0-112 (Hinweis in der Nähe des Telefons)
-Bei Dienstunfällen muß im Institutssekretariat eine Unfallanzeige geschrieben werden. Kleinere Unfälle oder Verletzungen, die ohne Hinzuziehen eines Arztes versorgt werden, müssen in die Verbandsbücher (die in den Verbandskästen ausliegen) eingetragen werden (Ersatzunfallmeldung).
-Hinweise der RWTH Aachen
-Verhalten bei Gefahr
-Feueralarm:	_______________________________	=	Dauerton
-Hausalarm:	-----------------------------------------------------	=	unterbrochener Ton
-.	Die größte Gefahr ist Panik.
-.	Bei allgemeiner Gefahr sofort Vorgesetzte und Hochschulwache, Ruf 113, verständigen.
-.	Menschen aus akuter Gefahr retten.
-.	Eigengefährdung vermeiden.
-.	Telefongespräche abbrechen – Leitungen müssen für Notruf frei sein.
-.	Laufende Apparaturen, Gas, Strom usw. nach Möglichkeit abschalten.
-.	Türen grundsätzlich schließen, aber nicht verschließen.
-.	Aufzüge dürfen nicht benutzt werden.
-Eine Alarmmeldung soll enthalten:
-Wo?	(genaue Ortsangabe, Gebäude, Geschoß, Raum)
-Was?	(Feuer, elektrischer Unfall, Explosion, Gift, Gas etc.)
-Liegt Personenschaden vor?
-Brandschutz
-Zur allgemeinen Beachtung
-Für feuergefährliche Experimente steht in der Maschinenhalle ein transportabler, sogenannter Wanderfeuerlöscher bereit (Kohlensäure).
-Zur Brandbekämpfung
-Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich über den Aufstellort des nächstgelegenen CO2- bzw. Pulver-Löschers und deren sachgerechte Handhabung zu informieren.
-Für Labor- und Apparaturenbrände sollen möglichst nur Kohlensäure-Löscher eingesetzt werden (keine Rückstände!). Der Pulver-Löscher ist bei wieder aufflackernden Schwelbränden (Holz, größere Papiermengen und dergleichen) zu verwenden.
-Bei größeren Bränden ist es vorteilhaft, zuerst schnellstens mehrere Löschgeräte heranzuschaffen und mit Hilfe von weiteren Personen gleichzeitig einzusetzen, um eine massive Löschwirkung zu erzielen. Bei größeren Bränden sind Feuerwehr und Hochschulwache unverzüglich zu verständigen.
-Brandschutzordnung der RWTH Aachen
-I.	Vorbeugende Maßnahmen
-.	Angebrachte Feuerlöschgeräte müssen frei greifbar sein und dürfen weder entfernt noch umgehängt werden.
-.	Die Betriebsangehörigen sind in regelmäßigen Zeitabständen über den Standort und die Bedienungsweise der Feuerlöscheinrichtungen zu unterrichten. Gebrauchte Feuerlöscher sind sofort bei der Abteilung Sicherheitswesen umzutauschen.
-.	Notausgänge und Fluchtwege sind freizuhalten.
-.	Ausgangstüren müssen frei passierbar und während der Betriebszeit unverschlossen sein.
-II.	Beim Bemerken eines Brandes, der mit eigenen Mitteln nicht gelöscht werden kann, ist wie folgt zu verfahren:
-.	Betätigen des nächsten Feuermelders durch Einschlagen der Scheibe und Drücken des Alarmknopfes.
-.	Verständigung der Hochschulwache (113) und des für die Gebäude verantwortlichen Betriebsingenieurs oder dessen Vertreter.
-.	Zum Eingang ist ein Ortskundiger zu entsenden, der in der Lage ist, die Feuerwehr auf dem kürzesten Weg zur Brandstelle zu leiten.
-.	Bei Alarm und Ausbruch eines Brandes ist streng auf Ruhe und Ordnung zu achten. Die größte Gefahr ist Panik.
-.	Gas- und Stromverbraucher abschalten.
-.	Sofort das nächstlegende Feuerlöschgerät einsetzen und versuchen, den Brand zu löschen oder bis zum Eintreffen der Feuerwehr niederzuhalten.
-.	Brennbare, leicht feuergefährliche Gegenstände vom Brandherd entfernen.
-.	Brennende Personen festhalten und versuchen, mit Decken und Kleidungsstücken das Feuer zu ersticken.
-.	Verletzte Personen aus dem Gefahrenbereich an einen sicheren Ort bringen.
-.	Fenster und Türen schließen (nicht abschließen), damit kein Gegenzug entsteht und keine Verqualmung der anliegenden Räume eintritt.
-.	In verqualmten Räumen und Fluren in gebückter Haltung oder kriechend bewegen, da der Rauch auf dem Fußboden weniger dicht ist.
-.	Nicht aus hochgelegenen Fenstern springen ohne Aufforderung einer Rettungsmannschaft.